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Structurez l’onboarding de vos intervenants pour garantir un démarrage fluide, aligné et professionnel.
Facilitez l’intégration de vos nouveaux intervenants avec un processus d’onboarding clair, engageant et aligné sur vos exigences pédagogiques.
Prestation 100% sur mesure.
Modalité : En distanciel.
Formaliser un processus d’onboarding clair.
Chaque année, de nouveaux intervenants rejoignent votre organisme… et doivent s’adapter vite.
Mais sans cadre clair, sans documents de référence ni accompagnement structuré, les erreurs s’accumulent, les standards se diluent, et la qualité des interventions devient inégale.
Avec ce pack, vous mettez en place un processus d’onboarding simple, bienveillant et efficace pour accueillir vos formateurs, transmettre vos attentes clés et sécuriser la prise en main de leurs modules.
" Un onboarding bien conçu, c’est un gain de temps pour l’équipe… et un vrai plus pour le formateur. Quand on arrive dans un nouvel environnement, on a besoin de repères clairs, de consignes simples, et de se sentir attendu. Un bon kit d’accueil, c’est un geste de professionnalisation — mais aussi de reconnaissance."
Alan Calloc'h
Consultant en transformation digitale
Avant de proposer une solution, on commence par observer ce qui se passe déjà :
- Audit flash de vos processus d’accueil actuels : quels documents, quels supports, quelles étapes ?
- Collecte des ressources utilisées (emails de bienvenue, brief oral, guides, présentations PowerPoint, etc.)
- Identification des points de friction : informations redondantes, flou sur les attentes, manque d’outils ou de clarté dans la prise de poste.
- Entretiens avec vos équipes (pédagogie, RH, coordination…) pour comprendre les besoins terrain et les zones d’inconfort.
- Évaluation de vos outils numériques : existe-t-il déjà un espace partagé ? Un LMS ou un Notion ? Peut-on l’optimiser ou faut-il créer un nouveau support ?
🎯 Objectif de cette étape :
Dresser un état des lieux clair, identifier les manques ou doublons, et poser les bases d’un onboarding plus fluide, plus digitalisé, et surtout plus engageant.
Pour un onboarding efficace, il ne suffit pas de transmettre des infos : encore faut-il transmettre les bons messages, au bon moment, et avec les bons mots.
- Clarification des objectifs pédagogiques et opérationnels : que doit savoir / comprendre / appliquer un formateur dès son arrivée ?
- Définition des messages clés à transmettre dès le début :
- Votre vision pédagogique
- Vos standards d’animation
- Le rôle attendu de l’intervenant
- Les outils à maîtriser
- Les règles internes et postures souhaitées
- Alignement avec l’ADN de votre organisme : ton, valeurs, engagement envers l’apprenant.
- Hiérarchisation de l’information : ce qui doit être su avant la première intervention, et ce qui peut venir après.
🎯 Objectif de cette étape :
Formaliser une base de contenu claire, engageante et cohérente, qui pourra ensuite être traduite en supports visuels, guides, ou capsules vidéo.
Nous concevons un livret d’accueil clair et synthétique, à votre image, pour accueillir vos intervenants dans les meilleures conditions. Il comprend :
- Un guide de bienvenue structuré
→ Vision pédagogique
→ Fonctionnement des outils internes
→ Règles du jeu et attentes
→ Contacts et rituels
🧩 En option (sur devis) :
- Capsules vidéo d’introduction
→ Présentation humaine ou générée par IA
→ Format court et engageant - Espace numérique centralisé
→ Notion, mini-LMS ou site dédié
→ Intégration de ressources, tutoriels, quiz - Automatisations no-code
→ Emails de bienvenue programmés
→ Checklists et rappels J+3, J+7
🎯 Objectif :
Poser des bases claires, valoriser votre image, et professionnaliser l’accueil de vos formateurs dès les premiers échanges.
Nous vous aidons à structurer un parcours d’onboarding fluide, combinant lisibilité, accessibilité et autonomie.L’objectif : garantir une prise en main rapide et cohérente pour tous vos intervenants, quels que soient leurs profils.
- Organisation des étapes clés (accueil, accès outils, ressources essentielles)
- Séquencement logique et progressif du parcours
- Intégration optionnelle de modules interactifs ou d’auto-validation
- Conseils de mise en œuvre (pilotage, suivi, rôles)
Ce parcours peut être hébergé sur un espace Notion, un mini-LMS ou tout autre support adapté à votre organisation.
Pour ancrer les bonnes pratiques et encourager l’adhésion, nous vous proposons un atelier dédié à destination de vos formateurs (nouveaux ou en poste).
🎯 Objectifs :
- Expliquer les attendus pédagogiques, la posture souhaitée et les outils à disposition
- Clarifier les rôles, renforcer la cohérence et valoriser l’expérience formateur
- Favoriser l’appropriation du kit d’onboarding dans un esprit constructif et bienveillant
🧩 Formats possibles :
- Atelier collectif (en visio ou présentiel)
- Entretien individuel de cadrage
- Session interactive asynchrone (en option, via outil type Loom ou LMS)
Cet atelier permet de renforcer l’engagement des intervenants et de les outiller concrètement pour réussir leurs premières interventions.
Je souhaite être rappelé !
👉 Ce tarif inclut les prestations suivantes :
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✅ Audit de vos pratiques actuelles
✅ Définition des messages clés à transmettre ✅ Conception d’un kit d’onboarding clair
✅ Structuration d’un parcours d’intégration
✅ Option activable : animation d’un atelier de sensibilisation collectif ou individuel
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👉 Important :
🚫 Ce pack ne comprend pas la production audiovisuelle avancée
🚫 Il ne s’agit pas d’un programme de formation complet pour formateurs
🚫 L’espace numérique est conçu à partir d’outils simples (Notion ou LMS léger)
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Est-ce pour moi ?
Idéal pour :
- Les écoles, CFA et organismes de formation qui accueillent régulièrement de nouveaux intervenants externes.
- Les responsables pédagogiques qui souhaitent cadrer efficacement sans perdre de temps en répétant les mêmes consignes.
- Les structures en croissance qui veulent poser un cadre clair et homogène, même avec une équipe pédagogique élargie.
- Les organisations multisites ou multi-programmes qui ont besoin d’harmoniser l’accueil des formateurs malgré la diversité des contextes.
Pas adapté :
- Vous travaillez uniquement avec des formateurs internes déjà bien intégrés à votre structure.
- Vous recherchez une refonte complète de votre organisation RH ou une gestion administrative des contrats.
- Vous ne souhaitez pas transmettre une culture pédagogique commune ou préférez laisser chaque intervenant libre de sa méthode.
- Vous attendez une formation longue ou théorique sur l’animation pédagogique (ce n’est pas l’objet de ce pack).
Libérez votre potentiel !
Digitalisez vos processus commerciaux et pédagogiques pour gagner en performance.
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Les points clés de l'accompagnement
Ce pack s’adresse aux structures qui font intervenir régulièrement des formateurs externes et souhaitent professionnaliser leur accueil et leur intégration.
👉 Il est particulièrement adapté pour :
- Les responsables pédagogiques souhaitant garantir une meilleure cohérence entre intervenants, modules et standards de l’établissement.
- Les directions d’écoles, CFA ou organismes de formation qui souhaitent gagner en clarté, en fluidité et en efficacité dans la gestion de leurs intervenants.
- Les équipes en charge de la qualité ou de la certification (Qualiopi, RNCP…) qui ont besoin de formaliser l’onboarding pour répondre à des exigences précises.
- Les structures en forte croissance, qui recrutent régulièrement de nouveaux formateurs et doivent fiabiliser leur processus d’intégration.
Ce pack est conçu pour les structures qui souhaitent professionnaliser l’accueil de leurs formateurs, sans devoir tout structurer en interne.
Aucune compétence technique n’est requise, mais certaines conditions sont nécessaires pour garantir un déploiement efficace.
👉 Pré-requis recommandés :
✅ Faire intervenir régulièrement des formateurs ou consultants externes (indépendants ou vacataires)
✅ Avoir identifié des points de friction ou des écarts de pratique entre intervenants
✅ Être en capacité de transmettre les contenus nécessaires à la création du kit d’onboarding (standards, documents internes, éléments clés)
✅ Être prêt à valider les étapes-clés du parcours (trame, messages, outils, modalités de diffusion)
🚫 Ce pack n’est pas adapté si :
❌ Vous ne disposez d’aucune ressource formalisée sur vos pratiques ou attendus pédagogiques
❌ Vous recherchez un système complexe d’intégration ou un LMS complet
❌ Vous attendez une formation interne complète pour vos formateurs (nous proposons un kit d’intégration, pas un programme de formation continue)
Tarif packagé : 1 500 € HT → Création d’un parcours d’onboarding clé en main pour vos intervenants externes
👉 Ce tarif inclut les prestations suivantes :
✅ Analyse de vos pratiques actuelles d’intégration
✅ Définition des messages clés et attendus
✅ Conception d’un kit d’onboarding personnalisé (PDF, espace Notion ou équivalent)
✅ Structuration d’un parcours d’accueil clair, progressif et activable rapidement
✅ Recommandations d’outils simples (notamment no-code) pour fluidifier le parcours
👉 Options sur devis :
Capsules vidéo d’introduction (avec IA ou tournage personnalisé)
Création d’un espace digital enrichi (mini-site, plateforme LMS légère)
Automatisations d’emails, rappels, tutoriels (via outils no-code)
Animation d’un atelier de sensibilisation collectif ou individuel
👉 Important :
🚫 Ce pack ne comprend pas la formation complète des formateurs
🚫 Il ne couvre pas la création de contenus pédagogiques (voir autres packs)
🚫 Les outils proposés sont simples, collaboratifs, et conçus pour une mise en œuvre rapide
Nous dispensons ce coaching en distanciel pour plus de sécurité et de souplesse. Cela demande de disposer du matériel nécessaire et d’être autonome en informatique.
📅 Format et durée de la prestation
Format : accompagnement 100 % externalisé (Done For You)
→ Vous validez les grandes étapes, nous concevons et mettons en place pour vous un parcours d’onboarding structuré et activable rapidement.
Durée standard : 3 à 4 semaines
→ De l’analyse initiale à la livraison finale du kit d’accueil et des outils associés.
→ Possibilité de prolonger la prestation en option (ateliers de sensibilisation, accompagnement au déploiement…).
Temps de mobilisation de votre côté :
→ 2 à 3 échanges clés (kick-off, validation des contenus, restitution finale).
→ Objectif : fluidité, gain de temps, et mise en place rapide sans alourdir vos équipes.
Quelques références
Chez Euridis, Valentin a repositionné les messages publicitaires pour booster l’attractivité des formations en alternance — +60 % de candidatures qualifiées en moins de 2 mois.
Pour Next Formation, Valentin a restructuré les campagnes Google Ads et réduit le coût par lead de 40 %, tout en augmentant le taux de conversion des pages d’atterrissage.
Pour le groupe GEMA, Valentin a doublé le nombre de candidatures qualifiées en optimisant les campagnes Meta et Google — sans augmenter le budget.
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Boostez les performances pédagogiques et/ou commerciales de votre école, CFA ou organisme de formation.
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Outiller vos formateurs avec des trames claires, cohérentes et adaptables à vos standards pédagogiques.
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Scénariser, structurer et digitaliser vos contenus pour faciliter l’apprentissage en toute autonomie.
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Améliorer la clarté, l’interactivité et la lisibilité d’un contenu phare pour une meilleure expérience apprenant.