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Formation intra-entreprise · 35 heures · 5 modules d'une journée

Structurer et piloter votre organisme de formation avant d'accélérer avec l'IA

Pour les organismes de formation dont les priorités restent floues, les décisions reposent sur quelques personnes ou le développement commercial est peu formalisé.

5 journées espacées · à partir de 3 490 € HT · Certifié Qualiopi · Prise en charge OPCO possible

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Tanguy, PDG · OF spécialisé · 6 salariés

« Cette formation nous a obligés à mettre à plat ce que nous pensions clair. Elle nous a permis de reformuler notre proposition de valeur, de mieux relier notre stratégie commerciale à notre réalité d'organisme de formation, et surtout d'embarquer l'équipe derrière une méthode commune. On est sortis du ressenti pour entrer dans une logique beaucoup plus structurée. »
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Cette formation est pour vous si…

  • les tensions sont perceptibles dans votre organisme, mais personne ne les formule de la même façon ;
  • l'offre, l'acquisition, la vente, l'organisation et le pilotage réclament tous votre attention en même temps ;
  • trop de décisions et de savoir-faire reposent sur quelques personnes.
  • Ce n'est pas d'abord un problème d'efforts. C'est l'absence d'un ordre clair et d'une méthode partagée.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous allez apprendre pas à pas :

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Clarifier votre offre face aux mutations du secteur

→ Lire les mutations qui affectent votre activité, évaluer la cohérence de votre catalogue et formuler une proposition de valeur lisible pour vos publics.

Structurer une acquisition régulière

→ Définir vos publics prioritaires, choisir vos canaux et construire une ligne éditoriale tenable pour être trouvé et choisi avec régularité.

Formaliser votre processus commercial

→ Décrire les étapes de votre vente, qualifier et prioriser les opportunités, et structurer vos propositions comme votre suivi.

Organiser les rôles et réduire les dépendances

→ Clarifier les responsabilités, repérer les dépendances critiques et documenter les savoir-faire clés pour que l'organisation tienne sans reposer sur quelques personnes.

Piloter et prioriser vos décisions

→ Choisir des indicateurs réellement utiles, hiérarchiser vos arbitrages et construire un plan de consolidation séquencé.

Utiliser l'IA avec discernement

→ Mobiliser l'IA pour analyser, synthétiser et préparer vos décisions, en vérifiant ses productions et en protégeant vos données.

Programme de la formation

Le parcours s'appuie sur le référentiel ISS, qui lit la solidité d'un organisme de formation à travers cinq piliers. Chaque module traite l'un d'eux, en une journée. Les modules sont espacés pour que votre équipe applique entre deux sessions.

Module 1 · Clarifier son offre face aux mutations du secteur

Une offre lisible, alignée sur ce que le marché attend désormais.

Lire les mutations qui affectent votre activité, évaluer la cohérence de votre catalogue et formuler votre proposition de valeur.

Avec l'IA : synthétiser une veille, analyser les offres concurrentes, confronter votre proposition de valeur à des personas simulés.

Module 2 · Structurer son acquisition

Être trouvé et choisi par les bons publics, avec régularité.

Définir vos publics prioritaires et leurs parcours de décision, choisir vos canaux, construire une ligne éditoriale tenable.

Avec l'IA : construire des personas, préparer et décliner des contenus, analyser les avis et les questions récurrentes.

Module 3 · Structurer sa vente

Un processus commercial qui ne repose plus sur l'énergie de quelques personnes.

Formaliser les étapes de votre processus commercial, qualifier et prioriser les opportunités, structurer vos propositions et votre suivi.

Avec l'IA : préparer un rendez-vous, structurer un argumentaire, synthétiser un échange.

Module 4 · Organiser et réduire les dépendances

Une organisation qui tient même quand le dirigeant n'est pas là.

Clarifier les rôles et les responsabilités, repérer les dépendances critiques, documenter et transmettre les savoir-faire clés.

Avec l'IA : formaliser des procédures à partir de pratiques orales, structurer une base documentaire.

 

Module 5 · Piloter et prioriser

Décider à partir d'indicateurs utiles, et savoir quoi traiter en premier.

Choisir vos indicateurs, hiérarchiser vos arbitrages, construire un plan de consolidation séquencé.

Avec l'IA : analyser un export de données, comparer des scénarios, préparer une décision.

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L'IA y est un outil de travail, pas un sujet en soi : elle aide à analyser et à préparer. Son intégration dans vos processus relève de l'étape suivante, Moderniser. Votre équipe débute avec l'IA ? Une journée de prise en main peut être ajoutée en amont du parcours.

L’ensemble du programme est conçu pour permettre une montée en compétences progressive, directement liée aux objectifs pédagogiques, et évaluée tout au long de la formation à travers les travaux réalisés et les mises en situation.

Livrables et tarif

Ce que vous construisez pendant la formation

Cette formation ne vise pas la production de documents théoriques, mais la construction progressive de livrables pédagogiques, un par module, issus des travaux réalisés en atelier et directement liés à votre contexte réel.

4 500 € HT

* Comprend 5 jours de formation, 5 livrables et un document des bonnes pratiques de prompting.

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Une proposition de valeur reformulée

Pour disposer d'une offre lisible, cohérente et alignée sur ce que vos publics attendent désormais, avec une cartographie claire de votre catalogue.

Une proposition de valeur reformulée

Pour concentrer vos efforts sur les bons publics et les bons canaux, et installer une présence régulière plutôt qu'une succession d'actions ponctuelles.

Un processus commercial formalisé

Pour partager les mêmes étapes, les mêmes critères de qualification et les mêmes repères de suivi au sein de l'équipe commerciale.

Une cartographie des rôles et des dépendances

Pour clarifier qui fait quoi, repérer ce qui repose sur trop peu de personnes et organiser la transmission des savoir-faire clés.

Un tableau de bord et un plan de consolidation

Pour suivre l'essentiel sans dispersion, hiérarchiser les chantiers et organiser la suite dans le bon ordre, avant d'accélérer avec l'IA.

Des usages de l'IA déjà éprouvés

Pour repartir avec des pratiques testées sur vos propres cas, et une première idée de ce qui mérite d'être modernisé ensuite.

Modalités de la formation

Durée : 35 heures, soit 5 modules d'une journée, non consécutifs

Format : intra-entreprise, en présentiel ou en distanciel synchrone

Délai d'accès : entrée possible sous 2 à 6 semaines selon les sessions et les modalités de financement

Tarif : à partir de 3 490 € HT

Financement : prise en charge OPCO possible

Public et prérequis

Public : dirigeants et équipes d'organismes de formation, CFA et écoles

Prérequis :
➜ exercer une activité de formation (ou être en phase avancée de lancement) ;
➜ disposer d'une offre existante ou en cours de structuration ;
➜ être impliqué dans les décisions commerciales, organisationnelles ou stratégiques ;
➜ aucun prérequis en IA.

Évaluation des acquis :

➜ un autodiagnostic du pilier en ouverture de chaque module ;
➜ des quiz en début et en fin de module ;
➜ des travaux pratiques réalisés en atelier ;
➜ les livrables pédagogiques produits à chaque module ;
➜ une évaluation continue de la progression.

Accessibilité

la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un échange préalable permet d'identifier les besoins spécifiques et d'étudier les adaptations possibles (rythme, supports, organisation, accessibilité technique). Si nécessaire, des solutions sont mises en place avec des partenaires spécialisés.

 

Un échange préalable permet d’analyser votre situation,
de préciser vos enjeux et de vérifier l’adéquation de la formation avec vos besoins.

Le parcours le plus sûr

Commencez par le Diagnostic. Formez ensuite.

Une formation fait progresser vos équipes. Elle va plus loin quand elle s'appuie sur une lecture précise de votre organisme.

01 · DIAGNOSTIC : Sachez où agir. Et dans quel ordre.

Obtenez une lecture complète de votre situation pour savoir quoi consolider, quoi moderniser, quoi différer et dans quel ordre avancer.

2 900 €/ HT

Vous obtenez :

  • Lecture des mutations du secteur ;
  • Lecture de votre solidité ;
  • Lecture de vos capacités et conditions de modernisation ;
  • Feuille de route stratégique jusqu'à 24 mois.

02 · FORMATION : Montez en compétences sur la base.

À partir de votre feuille de route, le parcours Structurer forme votre équipe à consolider les piliers de votre organisme, en commençant par le plus fragile.

4 500 € HT/ à partir de

Vous obtenez :

  • 5 modules ordonnés selon vos priorités, en commençant par le pilier le plus fragile ;
  • Une offre clarifiée et un processus commercial formalisé ;
  • Une organisation moins dépendante de quelques personnes ;
  • Un tableau de bord et un plan de consolidation.

Paroles d’apprenant·e·s ✨

Tanguy

PDG · OF spécialisé · 6 salariés

"Cette formation nous a obligés à mettre à plat ce que nous pensions clair. Elle nous a permis de reformuler notre proposition de valeur, de mieux relier notre stratégie commerciale à notre réalité d’organisme de formation, et surtout d’embarquer l’équipe derrière une méthode commune. On est sortis du ressenti pour entrer dans une logique beaucoup plus structurée."

Lucie

Responsable administrative · OF spécialisé · 6 salariés

"J’ai particulièrement apprécié de mieux comprendre des dimensions de l’organisme qui sont habituellement plus éloignées de mon quotidien : les enjeux commerciaux, marketing, technologiques et leur lien avec le fonctionnement global de la structure. Cette formation aide vraiment à sortir d’une vision fragmentée et à mieux comprendre comment chaque mission s’inscrit dans un ensemble cohérent."

Céline

Responsable pédagogique · OF spécialisé · 6 salariés

"En tant que responsable pédagogique, j’ai trouvé très utile de mieux comprendre les enjeux commerciaux et stratégiques de l’organisme. Ça permet de relier beaucoup plus finement les choix pédagogiques à la réalité du modèle, et de travailler avec une vision moins fragmentée."

Alan Calloch-modified

Votre formateur : Alan Calloc'h

  • Depuis plus de 25 ans, j’accompagne des organisations et des professionnels à l’interface entre stratégie, marketing, outils et pédagogie.
  • Ce que j’apporte aujourd’hui aux structures de formation, ce n’est pas une méthode figée ni une solution standardisée, mais une capacité à lire des situations complexes, à faire émerger des priorités claires et à transformer des constats flous en décisions concrètes et assumées.
  • C’est cette posture de cadrage et de pilotage qui structure l’ensemble de cette formation.

Vous pilotez un organisme de formation, un CFA ou une école ?

Si votre structure doit gagner en clarté, en cohérence et en capacité de pilotage avant toute nouvelle accélération, commençons par un échange. Il permet d'analyser votre situation, de préciser vos enjeux et de vérifier l'adéquation du parcours avec vos besoins.