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Moderniser votre organisme avec l'IA et l'automatisation

Formation intra-entreprise · 35 heures · 5 modules d'une journée

Pour les organismes dont la structure est solide et qui veulent intégrer l'IA avec méthode, là où elle crée une valeur réelle, sans complexifier l'organisation.

5 journées espacées · 5 500 € HT · Certifié Qualiopi · Prise en charge OPCO possible

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Lucie · Direction Marketing · OF spécialisé · 6 salariés

"Cette formation nous a aidés à distinguer ce qui relevait vraiment d’un besoin structurel de ce qui relevait d’un simple effet d’outil. J’en retiens surtout un cadre très utile pour choisir les bons leviers, et une vraie montée en exigence sur l’usage de l’IA et du prompting."
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Cette formation est pour vous si…

  • vos équipes utilisent déjà l'IA, mais chacune à sa façon, sans méthode commune ;
  • les idées d'automatisation s'accumulent, sans que vous sachiez lesquelles méritent d'être engagées ;
  • vous voulez passer des tests dispersés à des usages qui tiennent dans le temps.
  • Ce n'est pas d'abord un problème d'outils. C'est l'absence d'une méthode pour choisir quoi augmenter, et dans quel ordre.

Objectifs pédagogiques

Ce que vous allez apprendre pas à pas

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Identifier et prioriser les processus à augmenter

→ Repérer où l'IA et l'automatisation créent une valeur réelle dans votre organisme, et décider ce qu'il faut engager, différer ou écarter.

Augmenter votre offre et votre production pédagogique

→ Concevoir, produire et actualiser vos formations et vos ressources avec l'IA, en gardant la maîtrise des choix pédagogiques.

Augmenter votre acquisition et votre vente

→ Produire et décliner vos contenus, préparer vos rendez-vous, personnaliser vos propositions et structurer vos relances avec l'IA.

Automatiser sans complexifier

→ Traiter vos documents, rendre l'information interne accessible et automatiser des tâches récurrentes simples, avec des outils adaptés à votre niveau.

Augmenter votre pilotage et superviser vos usages

→ Analyser vos données avec l'IA, définir des règles d'usage et des points de contrôle, et construire un plan de modernisation séquencé.

Utiliser l'IA avec discernement

→ Vérifier les productions, protéger les données et savoir jusqu'où confier une tâche à l'IA.

Programme de la formation

Le parcours s'appuie sur le référentiel IMM, qui lit les capacités de modernisation d'un organisme de formation à travers les cinq mêmes piliers que la structuration. Le premier module pose la méthode, les quatre suivants la mettent en pratique. Les modules sont espacés pour que votre équipe applique entre deux sessions.

Module 1 · Cartographier et prioriser

Savoir quoi augmenter, et dans quel ordre.

Lire les mutations qui transforment le secteur, repérer les processus où l'IA et l'automatisation créent une valeur réelle, et les classer avec une grille : engager, différer ou écarter.

En pratique : vous cartographiez vos propres processus et construisez votre grille de priorisation.

Module 2 · Augmenter son offre et sa production pédagogique

Moins de temps à reproduire, plus de temps à concevoir.

Structurer des séquences, produire et décliner des ressources, actualiser des contenus et préparer des évaluations avec l'IA.

En pratique : vous construisez et testez un assistant ou une bibliothèque de prompts sur l'une de vos formations.

 

Module 3 · Augmenter son acquisition et sa vente

Moins de temps à préparer et ressaisir, plus de temps pour la relation.

Produire et décliner des contenus, qualifier les opportunités, préparer les rendez-vous, personnaliser les propositions et structurer les relances.

En pratique : vous construisez votre kit commercial augmenté à partir de vos offres et de vos prospects réels.

 

Module 4 · Automatiser sans complexifier

Moins de ressaisies, plus de fluidité.

Traiter des documents, rendre la documentation interne interrogeable, automatiser des tâches récurrentes simples, en choisissant des outils à la mesure de votre organisation.

En pratique : vous mettez en place une première automatisation opérationnelle sur un processus réel.

 

Module 5 · Augmenter son pilotage et superviser l'IA

Garder la maîtrise de ce que l'on augmente.

Analyser vos données avec l'IA, définir qui valide quoi, poser des règles d'usage et des points de contrôle, et séquencer la suite.

En pratique : vous construisez votre charte d'usage et votre plan de modernisation.

 

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👉  Tout ce qui peut être automatisé ne doit pas nécessairement l'être. Chaque module apprend autant à décider qu'à faire.

Votre équipe débute avec l'IA ? Une journée de prise en main peut être ajoutée en amont du parcours.

L’ensemble du programme est conçu pour permettre une montée en compétences progressive, directement liée aux objectifs pédagogiques, et évaluée tout au long de la formation à travers les travaux réalisés et les mises en situation.

Livrables et tarif

Ce que vous construisez pendant la formation

Cette formation ne vise pas la production de documents théoriques, mais la construction progressive de livrables pédagogiques, un par module, issus des travaux réalisés en atelier et directement liés à votre contexte réel.

5 500 € HT*

* Comprend 5 jours de formation, 5 livrables et un document des bonnes pratiques en matière d'automatisation.

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Une cartographie et une grille de priorisation

Pour savoir où l'IA crée une valeur réelle dans votre organisme, et distinguer ce qu'il faut engager, différer ou écarter.

Un assistant ou une bibliothèque de prompts pédagogiques

Pour concevoir, produire et actualiser vos formations plus vite, sur vos propres contenus, sous le contrôle de votre équipe pédagogique.

Un kit commercial augmenté

Pour préparer vos rendez-vous, personnaliser vos propositions et suivre vos opportunités avec des outils testés sur vos cas réels.

Une première automatisation opérationnelle

Pour réduire les ressaisies sur un processus concret, et disposer d'un modèle reproductible pour les suivants.

Une charte d'usage et un plan de modernisation

Pour garder la maîtrise de vos usages dans le temps, et organiser la suite dans le bon ordre.

Des usages déjà en fonctionnement

Pour repartir non pas avec des idées, mais avec des outils qui tournent déjà dans votre organisme.

Modalités de la formation

Durée : 35 heures, soit 5 modules d'une journée, non consécutifs

Format : intra-entreprise, en présentiel ou en distanciel synchrone

Délai d'accès : entrée possible sous 2 à 6 semaines selon les sessions et les modalités de financement

Tarif : à partir de 3 490 € HT

Financement : prise en charge OPCO possible

Public et prérequis

Public :
dirigeants et équipes d'organismes de formation, CFA et écoles

Prérequis :

➜ exercer une activité de formation déjà en place ;

➜ disposer d'une structure suffisamment solide, attestée par un Diagnostic Turquoise, le pré-diagnostic ou le parcours Structurer ;

➜ être impliqué dans les décisions stratégiques, organisationnelles, commerciales ou pédagogiques ;

➜ pratique courante des outils numériques. Une première pratique de l'IA est conseillée.

Évaluation des acquis :

➜ un autodiagnostic en ouverture de chaque module ;
➜ des quiz en début et en fin de module ;
➜ des travaux pratiques réalisés en atelier ;
➜ les livrables pédagogiques produits à chaque module ;
➜ une évaluation continue de la progression.

Accessibilité

la formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Un échange préalable permet d'identifier les besoins spécifiques et d'étudier les adaptations possibles (rythme, supports, organisation, accessibilité technique). Si nécessaire, des solutions sont mises en place avec des partenaires spécialisés.

Un échange préalable permet d’analyser votre situation,
de préciser vos enjeux et de vérifier l’adéquation de la formation avec vos besoins.

Le parcours le plus sûr

Commencez par le Diagnostic. Formez ensuite.

Une formation fait progresser vos équipes. Elle va plus loin quand elle s'appuie sur une lecture précise de votre organisme.

01 · DIAGNOSTIC : Sachez où agir. Et dans quel ordre.

Obtenez une lecture complète de votre situation pour savoir quoi consolider, quoi moderniser, quoi différer et dans quel ordre avancer.

2 900 €/ HT

Vous obtenez :

  • Lecture des mutations du secteur ;
  • Lecture de votre solidité ;
  • Lecture de vos capacités et conditions de modernisation ;
  • Feuille de route stratégique jusqu'à 24 mois.

02 · FORMATION : Faites progresser votre équipe. Sur vos priorités.

À partir de votre feuille de route, le parcours Moderniser forme votre équipe à intégrer l'IA et l'automatisation là où elles créent une valeur réelle.

5 500 €/ HT

Vous obtenez :

  • 5 modules choisis et ordonnés selon votre feuille de route ;
  • Des usages de l'IA testés sur vos cas réels ;
  • Une première automatisation opérationnelle ;
  • Une charte d'usage et un plan de modernisation.

Paroles d’apprenant·e·s ✨

Lucie

Direction Marketing · OF spécialisé · 6 salariés

« La formation nous a appris à distinguer ce qui relève d'un vrai besoin de ce qui n'est qu'un effet d'outil. J'en retiens un cadre très utile pour choisir les bons leviers, et une vraie montée en exigence dans notre usage de l'IA et du prompting. »

Mayssem

Commerciale · OF spécialisé · 6 salariés

« J'ai compris le potentiel réel de l'IA pour le travail commercial : non pas remplacer ce que nous faisons, mais l'accélérer quand le cadre est bien posé. À l'ère du numérique, la prospection ne peut plus reposer uniquement sur l'énergie et la bonne volonté. Il faut une méthode. »

Alexandre

Direction Commerciale · OF spécialisé · 6 salariés

« On parlait outils, automatisation, IA, mais sans cadre suffisamment structuré. La formation nous a aidés à remettre l'ordre au bon endroit : d'abord la cohérence du modèle, ensuite les choix techniques. On ne choisit pas sérieusement une stack technologique sans avoir clarifié ses fondations. »

Alan Calloc'h

Votre formateur : Alan Calloc'h

  • Depuis plus de 25 ans, j’accompagne des organisations et des professionnels à l’interface entre stratégie, marketing, outils et pédagogie.
  • Ce que j’apporte aujourd’hui aux structures de formation, ce n’est pas une méthode figée ni une solution standardisée, mais une capacité à lire des situations complexes, à faire émerger des priorités claires et à transformer des constats flous en décisions concrètes et assumées.
  • C’est cette posture de cadrage et de pilotage qui structure l’ensemble de cette formation.

Vous pilotez une structure de formation ?

Organisme de formation, école ou CFA : votre activité est en place, mais vos enjeux dépassent désormais la seule pédagogie.

Si vous sentez que la prochaine étape ne consiste plus à ajouter des outils au fil de l’eau, mais à savoir quoi augmenter, dans quel ordre, et comment intégrer l’IA, le no-code et l’automatisation avec méthode, cette formation a été conçue pour vous.