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title: Formation IA et automatisation de la gestion | OF, CFA, écoles | Turquoise
description: "Dossiers, financements, sessions, preuves Qualiopi : automatisez ce que votre logiciel de gestion laisse de côté. Modules IA d’une journée en intra, certifiés Qualiopi."
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[**FORMATIONS INTRA**](https://turquoise.academy/formation-ia?hsLang=fr) · ORGANISATION

# Formations IA et automatisation pour la gestion des OF, CFA et écoles

### Fiabilisez votre gestion quotidienne. Suivez vos dossiers, organisez vos sessions, tenez vos preuves à jour.

Avec nos formations IA à l’organisation, votre équipe applique l’IA à son propre cas : un dossier de financement à monter, une session à organiser ou des preuves Qualité à rassembler. En une journée, elle repart avec un résultat vérifié et une méthode qu’elle sait refaire seule.

**3 modules d’une journée · Parcours de 3 jours · En intra**

Télécharger le catalogue

![Une référente qualité devant un tableau de suivi : un cycle validé, une liste de contrôles cochés, une étape en cours et une balance symbole de conformité.](https://turquoise.academy/hubfs/Fiches%20m%C3%A9tiers/metier-responsable-qualite-conformite-IA.svg "Une référente qualité devant un tableau de suivi : un cycle validé, une liste de contrôles cochés, une étape en cours et une balance symbole de conformité.")

## Ces formations sont pour vous si ...

- votre logiciel de gestion automatise le circuit, mais une partie du travail se fait encore à côté : mails, tableurs, formulaires, dossiers partagés ;
- les mêmes informations sont ressaisies d’un outil à l’autre, et les mêmes questions reviennent chaque semaine ;
- vos preuves Qualiopi se rassemblent dans l’urgence, quelques semaines avant l’audit.

Ce n’est pas d’abord un problème de logiciel. C’est un problème de liens entre vos outils, de méthode et de vérification.

Les modules de formation

## Quel travail voulez-vous faire progresser ?

![OP2-processus-financements-prises-en-charge-arrondi](https://turquoise.academy/hubfs/Processus/OP2-processus-financements-prises-en-charge-arrondi.svg)

## Dossiers et financements

Avec l’IA et un outil d’automatisation, extrayez les informations des pièces reçues, comparez chaque dossier aux exigences de son financeur, puis déclenchez relances et alertes d’échéance. **Vous repartez avec** un flux de contrôle des pièces, un tableau de suivi alimenté automatiquement et des relances prêtes à partir.

*Gestionnaires de formation, administratif, dirigeant · 1 jour*

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![OP4-processus-mobiliser-coordonner-ressources-humaines-arrondi](https://turquoise.academy/hubfs/Processus/OP4-processus-mobiliser-coordonner-ressources-humaines-arrondi.svg)

## Sessions et coordination

Avec l’IA et un outil d’automatisation, reliez vos outils de planning, de messagerie et de stockage, puis créez un assistant qui répond aux questions récurrentes de vos apprenants et intervenants. **Vous repartez avec** un flux d’envoi des informations de session, un assistant interne et sa base de réponses.

*Gestionnaires, coordinateurs, assistants · 1 jour*

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![OP9-processus-conformite-qualite-preuve-arrondi](https://turquoise.academy/hubfs/Processus/OP9-processus-conformite-qualite-preuve-arrondi.svg)

## Qualité et continuité

Avec l’IA et un outil d’automatisation, rangez chaque preuve sous son indicateur au moment où elle est produite, puis organisez le signalement et le suivi des incidents et réclamations. **Vous repartez avec** un flux de collecte des preuves, un registre des incidents et une procédure de traitement.

*Référent qualité, dirigeant, coordinateurs · 1 jour*

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# Où l’IA peut-elle améliorer votre gestion ?

- Relier vos outils là où votre logiciel s’arrête – Votre logiciel de gestion automatise ce qui se passe en son sein. Mais les pièces arrivent par mail, les intervenants travaillent dans un dossier partagé, les financeurs envoient leurs tableurs.
- Confier à l’IA ce qui demandait une lecture humaine - Lire une pièce justificative, classer une demande entrante, rédiger une relance adaptée au dossier.
- Automatiser sans perdre le contrôle - Un flux mal conçu peut diffuser une erreur plus vite qu’une personne.

![carte-pour-vous-si-moderniser](https://turquoise.academy/hubfs/Formation/carte-pour-vous-si-moderniser.svg "carte-pour-vous-si-moderniser")

# Parcours de 3 jours

Choisissez une journée pour traiter votre priorité, ou enchaînez les trois modules sur une même session de formation : suivre ses dossiers et ses financements, l’organiser de bout en bout, puis en tenir les preuves et gérer ses imprévus. Chaque journée ajoute un flux au travail de la précédente.

**Gains visés :** du temps récupéré, moins de ressaisies et de dossiers renvoyés, un audit préparé à l’avance.

[Composer un parcours](https://turquoise.academy/faire-le-point?hsLang=fr)

![Portrait de Céline, responsable pédagogique d’un organisme de formation spécialisé](https://turquoise.academy/hubfs/Formation/temoignage-lucie-moderniser.svg "Portrait de Céline, responsable pédagogique d’un organisme de formation spécialisé")

## Une démarche documentée par l’Observatoire Turquoise

[Découvrir l'Observatoire](https://turquoise.academy/methode/observatoire?hsLang=fr)

![Portrait d’Alan Calloc’h, formateur et fondateur de Turquoise Academy](https://turquoise.academy/hs-fs/hubfs/Alan%20Calloch-modified.png?width=600&height=699&name=Alan%20Calloch-modified.png "Portrait d’Alan Calloc’h, formateur et fondateur de Turquoise Academy")

## Vos formateurs

- Formateur depuis 2017, plus de 5 000 personnes formées, ancien responsable pédagogique. Turquoise Academy est elle-même un organisme certifié Qualiopi : les flux enseignés dans ces modules sont d’abord testés sur notre propre gestion.
- Sur ces modules, un spécialiste de l’IA et de l’automatisation anime à mes côtés.

## Questions fréquentes sur les formations IA à l’organisation

▶️ Nous utilisons déjà un logiciel de gestion. Ces modules sont-ils utiles ?

Oui. Votre logiciel automatise ce qui se passe en son sein. Ces modules portent sur tout ce qui se fait à côté : les mails, les tableurs, les échanges avec les financeurs et les intervenants. Nous partons de ce que votre logiciel fait déjà pour automatiser ce qu’il laisse de côté.

▶️ Faut-il savoir coder ?

Non. Nous utilisons des outils d’automatisation sans code, et chaque journée vise un flux volontairement simple, que votre équipe construit elle-même.

▶️ Que deviennent les données de nos apprenants ?

C’est une question centrale de chaque module. Vous travaillez sur des données anonymisées, et vous apprenez à choisir les outils et les réglages qui protègent les données personnelles.

▶️ Quelle différence avec le Studio ?

En formation, votre équipe construit elle-même un flux simple et apprend à décrire les plus complexes. Le Studio construit pour vous les dispositifs qui demandent davantage de développement ou de maintenance.

▶️ Ces modules remplacent-ils une préparation à l’audit Qualiopi ?

Non. Le module Qualité et continuité aide votre équipe à tenir ses preuves à jour au quotidien. Il ne remplace ni l’audit ni l’accompagnement d’un consultant spécialisé.

▶️ Quels outils utilise-t-on ?

Un assistant IA généraliste, un outil d’automatisation sans code et les outils que votre équipe utilise déjà : messagerie, tableurs, stockage partagé et, selon le module, votre logiciel de gestion.

▶️ Ces formations peuvent-elles être financées ?

Turquoise Academy est certifiée Qualiopi. Selon votre situation, la formation peut être prise en charge par votre OPCO, notamment au titre du plan de développement des compétences.

![Logo de la certification Qualiopi obtenue par Turquoise Academy](https://turquoise.academy/hubfs/Charte,%20logos%20et%20ic%C3%B4nes/qualiopi-coins-arrondis.svg)

## Vous hésitez sur le point de départ ?

En 30 minutes, nous regardons ce que fait déjà votre logiciel, où se trouvent vos ressaisies et quel flux automatiser en premier.

[Réserver 30 minutes](https://turquoise.academy/faire-le-point?hsLang=fr)

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Conditions générales · © 2026. Tous droits réservés.

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